Wchodząc do sali po prawej stronie na samym końcu stoją ekrany na których będą wyświetlane prezentacje i transkrypcje. Obok jest miejsce dla tłumacza migowego. Przestrzeń z przodu sali również przeznaczona dla prelegentów, panelistów oraz gości specjalnych. W sali znajduje się 140 krzeseł dla uczestników wydarzenia.