Lada biura podawczego znajduję się na wysokości około 140 cm. Urzędnik przyjmujący dokumenty znajduje się za przezroczystą szybą z okienkiem. Stanowisko jest wyposażone w pętlę indukcyjną.
Biuro Podawcze przyjmuje pisma składane bezpośrednio w Sądzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.45 do 15.15. Dodatkowo w poniedziałki od godziny 15.15 do 18.00 pisma wnoszone do Sądu Apelacyjnego w Krakowie przyjmuje Biuro Obsługi Interesantów.